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助学义工团队年会策划书

尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告别了丰硕的2013年,迎来了充满希望的2014年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!

xx助学兹定于2014年1月19日上午9点召开2013年年会。

*活动时间:2014年1月19日(星期日)上午8:30点—下午14:00点

*活动报名截止日期:2014年1月15日

*活动地点:xx金融大酒店

*参加对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。

*活动费用:每人100元

*活动流程:

1、主持人致开场词---赵主任负责

2、xx助学团队2013年度工作总结报告---薛志伟队长

3、爱心企业董事长致辞

4、爱心人士代表讲话---xx

5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责

6、优秀义工代表讲话---xx老师

7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)

8、xx助学团队2013年度财务情况汇报---xx负责

9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责

10、与会人员合影留念---媒体记者负责

11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )

*活动筹备及分工:

活动筹备:xx负责

1、场地、音响及其它设备准备:xx负责

2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责

3、现场工作人员:xx

4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。

5、活动主持:赵主任负责安排

6、活动流程设计:赵主任负责策划

7、文艺节目准备:各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。

8、xx助学年度介绍PPT制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。

9、年会MTV拍摄:赵主任负责安排

10、年度财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)

11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。

12、年度总结:薛队长

13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。

14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。

15、物品准备---白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;

---矿泉水:玉一负责,

---水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。

---气球、方便袋(装礼品用):xx负责。

---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。

---横幅、队旗、证书:薛队长负责。

---与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。

16、1月18日下午3点~5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。

17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。

*其他要求

1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排

2.拒绝浪费

3.准时参加

4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐

5.现场工作人员请提前到达布置会场

*温馨提示:

1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家积极报名参加年会。

2、慈善义工是城市文明的名片,相信每一个人都能做到有素质、有品位,

用自己的言行举止来维护公益人的形象。

3、因为活动时间较长,请大家来之前,一定做好妥善安排。

4、自驾人员请务必做到喝酒不开车,开车不喝酒。

5、请大家文明出行,注意交通安全,高高兴兴到会,平平安安回家。

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