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品牌效应的启示

    欢快的《团结友谊进行曲》响彻北京友谊宾馆会议大厅,第二届“司法部部级文明公证处”颁牌仪式于5月在此举行。在全国公证系统3000余家公证处开展的创建部级文明公证处评选中,安徽省公证处以总分第5、华东地区第1的成绩荣获部级文明公证处。频频的闪光灯下,高昂的乐曲声中,安徽省公证处负责人马平接过司法部长颁发的部级文明公证处金色牌匾。
    再见到这方牌匾是在两个月后,它高高地悬挂在安徽省公证处优雅、考究的门内大厅。与它并列高悬的是司法部与团中央于去年8月评选颁发的“国家级优秀青少年维权岗”又一金光灿灿的牌匾。至此,记者方知安徽省公证处在半年间双喜临门。此前,虽从部级文明公证处考评组那里听到对安徽省公证处的赞誉,但“耳闻不如一见”的老话在记者步入安徽省公证处后再次得到印证。
    打造一流队伍
    1992年,我国改革开放、市场经济有序地向纵深发展。生逢其时的安徽省公证处审时度势,提出人是事业成功之本。建处伊始,就把高标准、严要求、专业化作为公证处队伍建设的目标,将打造一支一流的队伍作为公证工作发展的重中之重,以确保在市场经济激烈的竞争中处于优势。为此,安徽省公证处在全省范围内选拔了一批政治立场坚定、业务过硬、具有较强法学理论功底和丰富办证经验的中青年人才,杜绝不符合公证人员条件的人调进。为保持队伍的先进性,安徽省公证处把提高公证人员的政治素质列入队伍建设的首位,要求每一位公证人员立足本职,胸怀大局,不断增强政治观念和为人民服务的思想。为此,安徽省公证处建立健全了政治业务学习制度,规定每周五下午为固定学习日,业务再繁忙,政治学习制度雷打不动。而学习方式方法的灵活多样、务实求真,激发了大家参与学习的兴趣和积极性。公证处要求每一位公证人员不仅要掌握国家的法律法规,更要模范守法、严格执法、严守职业道德和执业纪律;倡导竭诚奉献社会的精神。讲政治、讲学习促就了公证处内正气盛行,形成爱岗敬业、恪尽职守、团结合作、互助互进、不断进取的良好风气。
    为建设和保持一支在全省乃至全国的一流公证队伍。在抓政治思想、职业道德建设的同时,安徽省公证处作出长期培养与加强公证人员业务素质的规划,为使公证人员掌握新知识,游刃有余地处理日趋繁复的公证法律事务,规定每位公证人员每年参加业务培训不得少于50学时;为提高业务水平,除积极安排公证人员参加司法部和省司法厅组织的业务培训,还创造多种有利条件,鼓励公证人员参加高层次的学历教育。目前,安徽省公证处15名公证人员中,有专职公证员10名,形成了以青年为主的年龄结构,以法律专业为主、以本科生为中坚的知识结构;不仅有法学硕士,还有在职法律研究生。公证员中有4名为高级公证员,具有涉外、涉台港澳办证资格的占全处公证员总数的80%以上。让人称道的是公证处每位公证员都能用英语翻译公证文书,有的公证员已达到专业6级英语水平。高素质公证人才的造就,使安徽省公证处人才实力在全省独占鳌头。近年来,有多名公证员荣获“全省十佳公证员”、“人民满意的公证员”、“法律援助先进个人”、“优秀公务员”“优秀党务工作者”、“优秀党员”等称号。
    创建一流业绩
    安徽省公证处人才济济的框架,吸引了众多客户。许多重大、疑难公证事项经由省公证处公证员之手,便化疑难为神奇。
    合肥安利集团公司(转让方)与日本自由株式会社(受让方)于1995年3月以中外合资经营企业的方式成立了中日合资企业合肥自由时装有限公司。合资企业投资总额85万美元,注册资本6.5万美元;转让方占40%股份,受让方占60%股份。为有利于受让方更好地经营管理,双方经多次磋商,于1998年2月达成协议将转让方在合资企业的全部股权转让给受让方,并到省公证处申请办理公证。
    公证员受理上述涉外公证事项后,经对当事人主体资格、法定代表人身份和代理人身份及代理权限以及双方签订合同的经过及对合同主要条款是否协商一致等进行了常规的认真审查,又重点审查了股份转让的原因、动机、数额、价款及作价方法,办理公证的目的、用途,被转让股份的所有权状况,被转让股份的形式,是否设定抵押等内容。对其中不完善、缺乏可操作性的条款设法帮助双方当事人进行修改补充和完善,并提出相关的法律意见。根据公证员提出的法律意见和修改补充建议,当事人召开了两次董事会先后进行了4轮谈判,并邀请公证员列席会议。在谈判中日方曾对独资问题产生疑虑,欲从日本介绍另一家企业来合作,自由株式会社则退出。但因双方在场地、设备、报价等方面分岐过大而未谈成。尔后双方又在投资份额上意见不一致。因中方在投资份额中对场地的使用是附条件的,如日方退股将不予无偿使用。对此,公证员进行了反复的协调。在作价方面,中方接受做出一定让步的建议,使双方在场地租用方面又重新签订了平等合理的协议。至此,双方意见趋于一致,矛盾得到基本解决。最后双方经友好协商,达成一致协议并经公证,报安徽省外经贸主管部门批准后得以生效。目前。这家企业运营状况良好,经济效益大增,已走上良性循环的轨道。同时,该企业的发展对改善安徽省外资企业的投资环境起到积极的促进作用。
    善于办理疑难繁复的公证事项是安徽省公证处的一大特点。这既得益于公证人员精良的法学功底与业务技能,也表明了众多当事人对省公证处水准的认同。于是,先后有30余家金融单位与省公证处签订了常年公证法律服务协议。大量的借贷合同及其项下的保证、抵押合同公证及还款协议公证经由公证人员之手,有效地防范了金融借贷风险。同时,近年出现的新类型公证业务纷至沓来,公证员们及时捕捉信息,主动上门服务,为\7家境内上市股票办理现场监督公证和法律服务;积极介入房地产领域,办理了大量商品房预售,房屋提资、抵押,按揭贷款等合同公证;及时介入劳务市场,为涉外劳务合同提供公证服务;在国有大中型企业设立公证室,发展公证联络员,建立了公证区域服务网络。
    在为经济建设

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