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购买办公用品申请书

一、目的及适用范围

1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织 

1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销;

2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

三、管理内容

1、办公用品的申请

1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

2、办公用品购置

1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

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